Änderungen werden automatisch zentral auf dem Server gespeichert und sind für alle Berechtigten sichtbar. Die Verwaltung kann über Export jederzeit eine Sicherung des Gesamtdatenstands ziehen.
Änderungen werden automatisch zentral auf dem Server gespeichert und sind für alle Berechtigten sichtbar. Die Verwaltung kann über Export jederzeit eine Sicherung des Gesamtdatenstands ziehen.
Jeder erstellte Wochenüberblick wird hier abgelegt. So lässt sich zurückblicken, ohne ihn erneut erzeugen zu müssen.
Was zuletzt eingespielt wurde – und der Weg zurück, wenn eine Datei doch nicht passte. Zurückgenommene Projekte liegen anschließend im Papierkorb, gehen also nicht sofort verloren.
Für Besprechungen, die nicht von selbst im Posteingang gelandet sind. Das Protokoll wird dort abgelegt und wie jede andere Unterlage ausgewertet.
In Leexi bei der Besprechung auf Share – den Link hier einfügen. Funktioniert bei Freigaben ohne Zugangscode; ist ein Code gesetzt, bitte den Weg darunter nehmen.
In Leexi die Zusammenfassung markieren und kopieren – hier einfügen. Titel darf leer bleiben, dann wird die erste Zeile genommen.
Name und Oberthema lassen sich später jederzeit ändern.
Mit persönlichem Benutzerkonto anmelden. Zugänge vergibt die Verwaltung.
Bitte Benutzername und die im Dashboard hinterlegte E-Mail-Adresse angeben. Im nächsten Schritt wird der Code Ihrer Authenticator-App abgefragt.
Bitte den aktuellen sechsstelligen Code aus Ihrer Authenticator-App eingeben.
Ohne eingerichteten zweiten Faktor führt dieser Weg nicht weiter – dann setzt die Verwaltung das Passwort zurück.
Der Link wird geprüft …
Angemeldet als . Bitte den Code aus der Authenticator-App eingeben.
Für dieses Konto ist eine zusätzliche Bestätigung bei der Anmeldung vorgeschrieben – im Dashboard stehen Projektdaten der Stiftung.
Geschafft. Bitte diese Wiederherstellungscodes jetzt sichern – sie werden nur dieses eine Mal angezeigt. Mit ihnen kommt man auch ohne Handy hinein; jeder gilt genau einmal.
Ausdrucken oder in den Passwortspeicher legen – aber nicht zusammen mit dem Passwort. Sind alle Codes verbraucht oder verloren, kann die Verwaltung den zweiten Faktor zurücksetzen.
Passwörter werden auf dem Server nur als Hash gespeichert und hier nie angezeigt – leere Passwortfelder bedeuten „unverändert lassen“.
Deaktivieren statt löschen: Ein gelöschtes Konto macht die Spur im Protokoll unlesbar. Ein Klick auf die Zeile öffnet, was sich an diesem Konto tun lässt.
| Name | Rolle | Stand |
|---|
Ordnet alle Projekte eines Oberthemas einem Team zu. Themen mit gemischter Zuordnung sind gekennzeichnet – eine Auswahl überschreibt dann alle Projekte des Themas.
Schlüssel werden nur gespeichert,
nie zurückgeliefert – das Feld bleibt deshalb leer und bedeutet „unverändert lassen“.
Was hier eingetragen wird, sticht die Werte aus server-config.json.
Für GPT-6 und andere Denkmodelle einfach die Ziel-URI aus dem Azure-Portal einfügen – Bereitstellung und API-Version werden daraus übernommen. Ob das Modell nur die Responses-API annimmt, erkennt das Dashboard beim ersten Aufruf selbst.
/audio/transcriptions und ?api-version=… eintragen.server-config.json.Preise je 1 Million Tokens, wie im Azure-Portal ausgewiesen. Sie werden nicht mitgespeichert, sondern bei jeder Auswertung frisch gerechnet – eine Preisänderung rechnet die Historie also korrekt neu. Ohne hinterlegten Preis werden nur Tokens gezählt, keine Kosten.
Wer sich unter „Mein Konto“ eine weitere Absenderadresse einträgt, beantragt sie damit. Erst nach Ihrer Freigabe landet Post an diese Adresse im Posteingang der Person – sonst könnte sich jemand die Adresse einer Kollegin eintragen und deren Unterlagen mitlesen.
Bestimmt, in wessen Posteingang eine Unterlage landet – bei E-Mails nach der Absenderadresse, bei Leexi nach der Adresse des Aufzeichnenden. Die Adresse aus dem Benutzerkonto zählt immer mit; hier kommen weitere Adressen derselben Person hinein (Stiftung, Leexi, Vertretung). Mehrere durch Komma trennen. Was zu keiner Adresse passt, landet im Sammelfach der Verwaltung.
Ein Sammelpostfach, an das alle ihre Unterlagen schicken koennen. Das Dashboard holt es regelmaessig ab und legt jede Mail in den Posteingang des Absenders – erkannt an der E-Mail-Adresse im Benutzerkonto. Lesbare Anhaenge (Word, Text) werden mit uebernommen.
Die App-Registrierung braucht die Anwendungsberechtigung Mail.Read und Mail.ReadWrite (gelesene Mails werden markiert, damit sie nicht doppelt einlaufen). Der Zugriff sollte per Application Access Policy auf genau dieses Postfach begrenzt werden – sonst darf die Anwendung jedes Postfach im Tenant lesen.
Leexi ruft nach jeder verarbeiteten Aufzeichnung das Dashboard auf; das Protokoll landet im Posteingang.
| Name | IKiM Projekt-Dashboard (frei wählbar) |
| URL | die Adresse aus Schritt 1 einfügen |
| Description | kann leer bleiben |
| Access rules | All calls für alle Besprechungen – oder Linked to a user, wenn nur die Aufzeichnungen einer Person übernommen werden sollen |
Die letzten 300 Vorgänge – Anmeldungen, Änderungen, Löschungen, Posteingang und Webhook. Rein zum Nachschauen; ändern lässt sich hier nichts.
Alle Projekte dieses Oberthemas auf einer Zeitachse. Balken zeigen Zeitspannen, Rauten einzelne Termine.
Verantwortliche und Ansprechpartner werden allen Betrachtern angezeigt. Das Hintergrundwissen ist im Dashboard nicht sichtbar – es wird der KI bei Nachfragen und bei der KI-Pflege als Kontext mitgegeben.
Für Dokumente, die das ganze Vorhaben betreffen und nicht zu einem einzelnen Projekt gehören – ein Audit, ein Rahmenvertrag, ein Konzept. Der Text ist über die Suche auffindbar.
Was Sie von diesen Adressen an das Sammelpostfach schicken – und Ihre Leexi-Protokolle – landet in Ihrem Posteingang.
Eine Adresse kann nur zu einem Konto gehören.
Gilt für die wöchentliche E-Mail und den Wochenüberblick.
Rechner oder Handy verloren, verliehen oder in fremder Hand? Damit endet die Anmeldung überall sonst – hier bleiben Sie angemeldet.
Die Textausgabe des FranziskusGPT-Assistenten hier einfügen (Format „Projekt-Steckbrief“). Nach der Prüfung siehst du eine Vorschau – erst mit „Übernehmen“ wird etwas angelegt.